内容导读
对于职场中的商务人士来说，使用Excel 相关技能协助办公是非常有必要掌握的一项技能。但是很多商务人士或是新手用户困惑于如何快速对表格数据进行处理和分析，或者如何制作出美观大方且专业的表格，认为Excel 办公方面的操作一定十分复杂，难以驾驭。
其实，使用Excel 工具进行商务数据的处理与分析并没有想象中的那么难，只要熟练掌握基础知识，了解相关的操作技巧，再进行针对性的实战训练即可。为了让更多的职场人士和Excel 初学者体会到Excel 的强大功能，以及给日常商务办公带来的高效便捷，我们编写了本书。
本书共17章，以商务办公必会软件技能办公实用技巧综合实战应用为主线安排内容，结合大量典型的办公案例，全面、深入地介绍了Excel 的基础知识、应用技巧以及实战综合应用。
主要特色
内容精选，讲解清晰，学得懂
本书精选了Excel 相关的商务办公基础知识、实用技巧和综合案例，通过知识点 分析实例的方式进行讲解，旨在让读者全面了解并真正学会数据处理与分析知识。
案例典型，边学边练，学得会
为了便于读者即学即用，本书在讲解过程中使用了大量商务办公中的真实案例进行操作介绍，让读者学会知识的同时快速提升实战技能，提高动手能力。
图解操作，简化理解，学得快
在讲解过程中，采用图解教学的形式，图文搭配，并配有标注，让读者能够更直观、更清晰地进行学习和掌握，提升学习效果。
栏目插播，拓展知识，学得深
通过在正文中大量穿插提个醒、小技巧和知识延伸栏目，为读者揭秘Excel 数据处理与分析过程中的各种注意事项和技巧，为读者的各种疑难问题进行解答，扩展知识的深度和宽度。
超值赠送，资源丰富，更划算
本书随书免费赠送了大量实用的资源，不仅包含了与书中案例对应的素材和效果文件，方便读者随时上机操作。另外还赠送了大量商务领域中的实用Excel 模板，读者简单修改即可应用。此外还赠送有近200 分钟的Excel 同类案例视频，配合书本学习可以得到更多锻炼，还有包含400 余个Excel 快捷键的文档、215 个Excel常用函数以及常用办公设备使用技巧，读者掌握后可以更快、更好地协助商务办公。
适用读者
职场中的Excel初中级用户；
希望快速掌握Excel技能并运用实战的用户；
不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员以及国家公务员；
有一定基础的Excel爱好者；
高等院校的师生；
社会Excel及相关培训机构师生。
第1章 Excel 商务办公快速入门
1.1 Excel 2016新特性全接触 2
1.1.1 智能查找 2
1.1.2 强大的搜索工具 2
1.1.3 新增图表类型 3
1.1.4 一键式预测 3
1.1.5 Power BI 发布和共享分析 4
1.1.6 改进后的透视表功能 5
1.1.7 3D 地图的介绍 5
1.1.8 墨迹公式 6
1.1.9 更多的Office 主题 7
1.2 了解Excel工作环境与基本操作8
1.2.1 认识Excel 2016 的工作界面 8
1.2.2 自定义选项卡 11
【分析实例】显示和隐藏选项卡 12
1.2.3 显示与隐藏选项卡 13
1.2.4 自定义快速访问工具栏 15
【分析实例】添加记录单按钮并删除保存按钮 15
1.3 认识Excel三大元素和帮助系统18
1.3.1 Excel 的三大基本元素18
1.3.2 使用Excel 的帮助系统19
【分析实例】通过帮助系统查找Excel中的快捷键 19
第2章 电子表格基本操作全掌握
2.1 工作簿的基本操作22
2.1.1 新建工作簿 22
2.1.2 保存工作簿 24
2.1.3 打开现有工作簿 25
2.1.4 关闭工作簿和Excel 27
2.1.5 保护工作簿 27
【分析实例】对岗位培训登记表工作簿设置密码保护 28
2.2 工作表的基本操作30
2.2.1 创建和删除工作表30
2.2.2 移动和复制工作表31
【分析实例】在不同工作簿中移动工作表 33
2.2.3 重命名工作表34
2.2.4 更改工作表标签颜色35
2.2.5 保护工作表35
【分析实例】为财务数据输入工作表设置密码保护 35
2.2.6 打印工作表37
2.3 单元格的基本操作39
2.3.1 选择单元格39
2.3.2 插入和删除单元格40
2.3.3 合并与拆分单元格41
2.3.4 调整单元格行高和列宽42
2.4 工作窗口的视图控制 43
2.4.1 工作簿的并排比较43
2.4.2 拆分窗口44
2.4.3 冻结窗口45
2.4.4 窗口缩放46
第3章 商务数据的输入和编辑操作
3.1 在工作表中录入数据 48
3.1.1 普通数据的录入48
3.1.2 数据的记忆录入49
3.1.3 特殊符号的录入50
【分析实例】用★符号评价客户 50
3.1.4 记录单录入数据52
【分析实例】在年度企业业绩表中添加记录 52
3.2 约束单元格中的数据 53
3.2.1 指定允许输入的数值范围54
【分析实例】将年龄限定在20 岁~60 岁之间.54
3.2.2 指定允许输入的序列55
【分析实例】通过数据验证限定输入的学历.55
3.2.3 自定义单元格有效性规则57
【分析实例】验证输入的抽样型号的正确性.57
3.3 复制与填充数据.58
3.3.1 使用填充柄填充数据59
【分析实例】完善值班安排表.59
3.3.2 使用序列命令填充数据60
3.3.3 自定义填充序列61
3.4 数据编辑操作有哪些62
3.4.1 修改数据62
3.4.2 清除内容62
3.4.3 移动和复制数据63
3.4.4 查找和替换数据65
【分析实例】修订错误的拜访内容.65
3.5 怎么导入外部数据67
3.5.1 导入文本数据67
【分析实例】快速导入记事本文件中的产量数据.67
3.5.2 导入Access 中的数据.69
【分析实例】快速导入客户名单数据库中的数据.69
3.5.3 导入网站数据70
第4章 表格外观的设置操作
4.1 设置数据格式.72
4.1.1 设置数据的字体格式72
4.1.2 设置对齐方式74
4.1.3 自定义数据类型75
【分析实例】设置会议日程表的数据格式.76
4.2 设置单元格格式 78
4.2.1 设置边框和底纹78
4.2.2 套用单元格样式81
【分析实例】为联系人名单套用单元格样式.81
4.2.3 创建自定义样式82
【分析实例】创建并使用自定义单元格样式.82
4.2.4 合并样式84
4.3 设置表格样式 85
4.3.1 自动套用表格样式85
【分析实例】为车间产量统计表套用表格样式.86
4.3.2 自定义表格样式87
4.3.3 主题效果的应用88
4.3.4 设置工作表背景89
【分析实例】为考勤周报表设置表格背景.89
第5章 在表格中应用图形对象
5.1 制作艺术效果的标题92
5.1.1 插入艺术字92
【分析实例】在学员名单工作簿中插入艺术字.92
5.1.2 设置艺术字样式93
【分析实例】在学员名单1工作簿中设置艺术字的边框和底纹.95
5.2 在表格中添加图片97
5.2.1 插入图片的途径97
【分析实例】在日程与健身安排表工作簿中插入本地图片.97
5.2.2 修改图片的大小和裁剪图片101
【分析实例】在化妆品销售工作簿中插入并修改图片.102
5.2.3 设置图片效果103
【分析实例】在化妆品市场工作簿中为图片设置艺术效果 105
5.3 形状对象的使用 106
5.3.1 插入形状 107
5.3.2 设置形状样式与在形状中添加文字108
【分析实例】为电影日影片介绍添加形状说明 108
5.4 SmartArt图形的使用110
5.4.1 插入SmartArt 图形110
5.4.2 更改SmartArt 图形的结构110
5.4.3 美化SmartArt 图形111
【分析实例】为公司招聘安排工作簿插入招聘安排流程图.111
第6章 对商务数据进行统计与分析
6.1 排序表格数据 114
6.1.1 单条件排序 114
6.1.2 多条件排序 115
【分析实例】按应发金额和出勤奖金进行多条件排序.115
6.1.3 根据内置序列排序 117
【分析实例】对按总产量排序的序列重新按季度排序.117
6.1.4 自定义序列排序 119
6.2 筛选表格数据 119
6.2.1 根据关键字筛选 120
【分析实例】筛选出获利差价为200的冰箱的数据120
6.2.2 自定义条件筛选 121
【分析实例】筛选50岁以下且一次性津贴在10万～15万的教授122
6.2.3 高级筛选 124
【分析实例】筛选出单科成绩和文综成绩都好的学生 124
6.2.4 保存筛选结果 126
6.3 使用条件格式分析数据 127
6.3.1 突出显示单元格数据127
【分析实例】突出显示销售额超过百万的产品 127
6.3.2 使用数据条展示数据大小129
6.3.3 使用色阶设置条件格式130
6.3.4 使用图标集设置条件格式131
6.4 数据的分类汇总132
6.4.1 创建分类汇总132
【分析实例】将各部门的工资数据进行分类汇总 132
6.4.2 更改分类汇总的方式134
6.4.3 显示和隐藏分类汇总明细135
6.4.4 删除分类汇总135
第7章 使用公式和函数快速处理数据
7.1 单元格引用相关知识 138
7.1.1 相对引用、绝对引用和混合引用138
7.1.2 定义名称代替单元格地址139
【分析实例】自定义单元格名称并进行计算 139
7.1.3 在其他工作表中引用数据141
7.1.4 引用其他工作簿中的单元格142
7.2 公式和函数的基础知识 143
7.2.1 公式和函数的概念和组成143
7.2.2 公式中常见的运算符号145
7.2.3 公式运算的优先级146
7.2.4 使用公式的常见问题146
7.2.5 常见的函数插入方法147
【分析实例】插入函数计算学生的平均成绩 147
7.3 使用数组公式 151
7.3.1 认识数组公式151
7.3.2 使用数组公式进行计算152
【分析实例】快速计算所有销售额.152
7.4 常用函数的应用.153
7.4.1 余数函数的使用153
【分析实例】使用余数函数进行快速分组.154
7.4.2 最值函数的使用155
7.4.3 排名函数的使用156
【分析实例】对学生的总成绩进行排名.156
7.4.4 IF()条件函数的使用.158
【分析实例】为员工升职考核表自动添加审查结果.158
第8章 使用图表分析和展现数据
8.1 Excel图表的基本认识162
8.1.1 图表的组成及特点162
8.1.2 图表类型的选择163
8.2 创建与编辑图表.168
8.2.1 创建图表169
【分析实例】各地区销售成本对比169
8.2.2 图表的简单编辑和调整171
8.2.3 更改数据源172
8.2.4 更改图表类型173
8.3 美化图表的外观样式174
8.3.1 应用内置样式美化图表175
8.3.2 自定义图表外观样式176
8.3.3 更多自定义效果的设置177
8.4 迷你图的使用.178
8.4.1 认识迷你图178
8.4.2 创建迷你图179
8.4.3 设置迷你图显示效果180
8.4.4 更改迷你图类型182
第9章 使用数据透视表分析数据
9.1 数据透视表的使用184
9.1.1 创建数据透视表184
【分析实例】创建系统推荐的透视表透视请假数据.184
9.1.2 更改数据透视表布局187
9.1.3 更改数据透视表的汇总方式188
【分析实例】将求和汇总方式更改为最大值汇总方式.188
9.1.4 显示或隐藏数据明细189
9.1.5 刷新数据透视表中的数据190
9.2 使用数据透视图 190
9.2.1 创建数据透视图191
9.2.2 设置数据透视图192
9.2.3 筛选数据透视图中的数据194
9.3 结合切片器分析数据195
9.3.1 创建切片器195
【分析实例】在销售业绩统计表中创建切片器.195
9.3.2 设置切片器格式196
9.3.3 在切片器中筛选图表数据198
9.4 使用计算字段在透视表中执行计算 199
【分析实例】计算员工的福利总计.199
第10章 Excel 数据的高级运算与共享操作
10.1 使用Excel模拟运算表 202
10.1.1 使用单变量模拟运算表分析数据.202
【分析实例】计算不同利率每月还款金额.202
10.1.2 使用双变量模拟运算表分数据.203
【分析实例】计算不同利率和不同年限的还款额 203
10.2 使用方案管理器 205
10.2.1 创建方案 205
【分析实例】创建各公司的投资方案 205
10.2.2 选择最佳方案 207
【分析实例】根据创建的方案生成摘要 207
10.3 在局域网中共享和审阅数据208
10.3.1 在局域网中创建共享工作簿208
10.3.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿210
10.3.3 修订共享工作簿 211
10.3.4 在工作表中使用批注 212
10.4 共享数据的其他方式214
10.4.1 通过邮件发送工作表 214
10.4.2 将工作表数据发布到网上 215
10.4.3 使用链接共享工作簿 217
10.4.4 通过手机等移动终端共享工作簿219
第11章 数据筛选与排序技巧速查
11.1 数据筛选的技巧 222
11.1.1 合并单元格的自动筛选技巧222
11.1.2 快速筛选涨幅前几名的数据224
11.1.3 使用自定义功能筛选复杂数据225
11.1.4 筛选不重复值 226
11.1.5 在筛选结果中只显示部分字段227
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