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Excel 2019完全自学教程
熟练使用 Excel 已成为职场人士必备的职业技能。本书以 Excel 2019 软件为平台,从办公人员的工作需求出发,配合大量典型案例,全面而系统地讲解 Excel 2019 软件在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用,以期帮助读者轻松、高效地完成各项办公事务。
《Excel 2019完全自学教程》以完全精通 Excel为出发点,以用好 Excel为目标来安排内容,全书共 5 篇,分为 26 章。 1 篇为基础学习篇第 1~6 章),主要针对初学者,从零开始讲解 Excel 2019 软件基本操作、电子表格的创建与编辑、格式设置,以及 Excel 表格数据的获取等知识;第 2 篇为公式和函数篇(第 7~16 章),介绍 Excel 2019 软件的数据计算核心功能,包括使用公式计算数据、调用函数计算数据,以及常用函数、文本函数、逻辑函数、日期与时间函数、查找与引用函数、财务函数、数学与三角函数等的使用;第 3 篇为图表与图形篇(第 17~19 章),介绍 Excel2019 软件统计图表的创建、编辑与分析数据的方法,迷你图的使用方法,以及图形、图片的编辑与使用方法;第 4 篇为数据分析篇(第 20~22章),介绍 Excel 2019 软件数据统计与分析管理技能,包括数据的排序、筛选、汇总,条件格式与数据验证,透视表与透视图的使用;第 5 篇为案例实战篇(第 23~26 章),通过 4 个综合应用案例,系统地讲解 Excel 2019 软件在日常办公中的实战应用技能。 《Excel 2019完全自学教程》既可作为需要使用 Excel 软件处理日常办公事务的文秘、人事、财务、销售、的应用、动画和多媒体的应用及放映幻灯片等;第 4篇高效办公篇主要介绍使用 Outlook 处理办公事务、收集和处理工作信息等;第 5 篇办公秘籍篇主要介绍办公中必备的技能、Office 组件间的协作等。 在本书附赠的学习资源中,包含了 11 小时与图书内容同步的教学视频及所有案例的配套素材和结果文件。此外,还赠送了大量相关学习内容的教学视频及扩展学习电子书等。 本书既适合 Office 2019 办公应用初级、中级用户学习,也可以作为各类院校相关专业学生和 Office 2019 办公应用培训班学员的教材或辅导用书。
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目 录
第 1 篇 基础学习篇 第 1 章 Excel 2019 应用快速 入门 ................................... 1 1.1 Excel 简介 ...................................1 1.2 Excel 的主要功能 .......................2 1.2.1 数据记录与整理..............................2 1.2.2 数据加工与计算..............................3 1.2.3 数据统计与分析..............................3 1.2.4 图形报表的制作..............................4 1.2.5 信息传递和共享..............................4 1.2.6 数据处理的自动化功能..................5 1.3 Excel 的应用领域 .......................5 1.3.1 人事管理..........................................5 1.3.2 行政管理..........................................5 1.3.3 财务管理..........................................6 1.3.4 市场与营销管理..............................7 1.3.5 生产管理..........................................7 1.3.6 仓库管理..........................................7 1.3.7 投资分析..........................................7 1.4 Excel 2019 的主要新增功能 ......8 ★ 新功能 1.4.1 【Excel 选项】 对话框中新增【数据】 选项卡 .....8 ★ 新功能 1.4.2 提示包含已输入字符 的函数 .............................................8 ★ 新功能 1.4.3 获取外部数据发生 变化 .................................................8 ★ 新功能 1.4.4 IFS、 CONCAT 和 TEXTJOIN 等函数.....................9 ★ 新功能 1.4.5 漏斗图 ..........................9 ★ 新功能 1.4.6 插入图标 ......................9 ★ 新功能 1.4.7 3D 模型.........................9 1.5 安装与启动 Excel 2019 ............10 1.5.1 安装 Office 2019............................10 ★ 重点 1.5.2 启动 Excel 2019 .............10 1.6 Excel 2019 的账户配置 ............11 ★ 重点 1.6.1 实战: 注册并登录 Microsoft 账户...............................12 ★ 重点 1.6.2 实战 : 设置 Office 背景 ...............................................12 1.7 熟悉 Excel 2019 的工作环境 ...13 ★ 新功能 1.7.1 标题栏 ........................14 1.7.2 快速访问工具栏............................14 1.7.3 功能区............................................14 1.7.4 编辑栏............................................14 ★ 重点 1.7.5 工作表编辑区 ................14 1.7.6 工作表标签....................................14 1.7.7 状态栏............................................15 1.7.8 视图栏............................................15 1.8 如何学习使用 Excel 2019 ........15 ★ 新功能 1.8.1 实战: 使用 Excel 帮助 ...............................................16 1.8.2 使用网络查找资源........................17 妙招技法 ..................................17 技巧 01 设置表格内容的显示比例 ...........18 技巧 02 自定义快速访问工具栏 ...............18 技巧 03 自定义功能区 ...............................18 技巧 04 隐藏窗口中的元素 .......................19 技巧 05 显示或隐藏功能区 .......................20 本章小结 ..................................20 第 2 章 工作簿与工作表的 基本操作 .......................... 21 2.1 使用工作簿................................21 ★ 重点 2.1.1 新建工作簿 ....................21 ★ 重点 2.1.2 保存工作簿 ....................22 2.1.3 打开工作簿....................................24 2.1.4 关闭工作簿 ...................................25 2.2 使用工作表................................25 2.2.1 实战: 重命名工作表....................25 2.2.2 实战: 改变工作表标签的颜色....26 2.2.3 实战: 插入工作表........................26 2.2.4 选择工作表....................................27 ★ 重点 2.2.5 实战: 移动或复制 工作表 ...........................................27 2.2.6 删除工作表....................................28 2.2.7 实战: 显示与隐藏工作表............29 2.3 保护数据信息............................30 工作表 ...........................................30 系统工作簿 ...................................30 工作簿 ...........................................31 2.4 工作簿窗口控制........................32 2.4.1 切换窗口........................................32 2.4.2 实战: 新建窗口查看账务数据....32 2.4.3 实战: 重排窗口............................32 技巧 01 修复受损的工作簿 .......................35 技巧 02 设置 Excel 2019 启动时自动打开 指定的工作簿 ...............................36 技巧 03 将工作簿保存为模板文件 ...........36 技巧 04 设置文档自动保存的时间间隔 ...36 技巧 05 设置最近使用的文件列表 ...........36 本章小结 ..................................37 第 3 章 表格数据的输入与编辑..... 38 3.1 认识行、列、单元格和单元格 区域............................................38 3.1.1 行与列的概念................................38 3.1.2 单元格的概念................................38 3.1.3 单元格区域的概念........................38 3.1.4 两种引用格式................................39 3.2 行与列的操作............................39 3.2.1 选择行和列....................................39 3.2.5 实战: 删除员工档案表中的 行和列 ...........................................42 3.2.7 实战: 隐藏员工档案表中的 行和列 ...........................................43 3.3 单元格和单元格区域的基本 操作............................................44 3.3.1 选择单元格和单元格区域............44 3.3.2 实战: 插入单元格或单元格 区域 ...............................................45 3.3.3 删除单元格或单元格区域............45 3.3.4 实战: 复制和移动单元格或 单元格区域 ...................................46 3.4 数据的输入................................48 3.4.1 制作表格前的表格设计................48 3.4.2 实战: 在员工生日信息表中输入 文本 ...............................................49 3.4.3 实战: 在员工生日信息表中输入 数字 ...............................................50 3.4.4 实战: 在员工生日信息表中输入 日期和时间 ...................................51 3.4.5 制作非展示型表格需要注意的 事项 ...............................................51 3.5 快速填充表格数据....................52 3.5.2 实战: 在员工生日信息表的 多个不连续单元格中填充相同 数据 ...............................................53 3.5.5 实战: 通过下拉列表填充医疗 费用统计表数据 ...........................57 3.6 编辑数据....................................58 3.6.1 实战: 修改加班统计表的数据....58 3.6.3 实战: 清除加班统计表中的 数据 ...............................................61 妙招技法 ..................................61 技巧 01 快速插入特殊符号 .......................61 技巧 02 快速填充所有空白单元格 ...........62 技巧 03 对单元格区域进行行列转置 .......63 技巧 04 使用通配符模糊查找数据 ...........64 技巧 05 将当前列单元格中的数据分配到 几列单元格中 ...............................64 本章小结 ..................................65 第 4 章 格式化工作表................... 66 4.1 Excel 颜色的选用 .....................66 4.1.1 色彩基础知识................................66 4.1.2 为表格配色....................................70 4.1.3 表格配色的技巧............................73 4.2 设置单元格格式........................75 4.2.1 实战: 设置应付账款分析表中 的文字格式 ...................................75 ★ 重点 4.2.2 实战: 设置应付账款 分析表中的数字格式 ...................77 ★ 重点 4.2.3 实战: 设置应付账款 分析表中的对齐方式 ...................79 ★ 重点 4.2.4 实战: 为应付账款 分析表添加边框和底纹 ...............80 4.3 设置单元格样式........................82 4.3.1 实战: 为办公物品申购单套用 单元格样式 ...................................82 4.3.3 实战: 修改与复制单元格样式....84 4.3.4 实战: 合并单元格样式................85 4.3.5 实战: 删除参观申请表中的 单元格样式 ...................................86 4.4 设置表格样式............................87 4.4.2 实战: 为日销售记录表设计表格 样式 ...............................................87 4.4.4 实战: 修改考核成绩表中的表格 样式 ...............................................90 4.5 使用主题设计工作表................913 第 2 篇 公式和函数篇 Excel 之所以拥有强大的数据计算功能, 是因为 Excel 中的公式和函数可以对表格中的数据进行计算。 与其他计算工具相比, 它的计算能力更快、 更准, 计算量更大。 如果用户想有效提高 Excel 的应用水平和数据处理能力, 那么提高公式和函数的应用能力是行之有效的 途径之一。 4.5.1 主题三要素的运用机制................91 4.5.3 实战: 主题的自定义和共享........92 妙招技法 ..................................94 技巧 01 输入上标和下标 ...........................94 技巧 02 通过设置单元格格式输入分数 ...95 技巧 03 如何快速复制单元格格式 ...........96 技巧 04 查找 / 替换单元格格式 ................96 技巧 05 为工作表设置背景 .......................98 技巧 06 在特定区域中显示背景图 ...........98 本章小结 ..................................99 第 5 章 表格打印设置与打印 ...... 100 5.1 设置打印内容和区域..............100 5.1.3 实战: 分页预览员工档案表的 打印效果 .....................................101 5.2 设置打印页面..........................103 5.2.1 实战: 为产品明细表设置 页面纸张 .....................................104 5.2.2 实战: 为产品明细表设置 页边距 .........................................104 5.2.4 实战: 为员工档案表自定义 页眉和页脚 .................................107 5.2.5 删除页眉和页脚..........................109 5.3 打印设置..................................109 5.3.1 在【打印】 界面中设置打印 参数 .............................................109 5.3.2 在【页面设置】 对话框中设置 打印参数 .....................................110 5.3.3 中止打印任务..............................111 妙招技法 ................................112 技巧 01 打印背景图 .................................112 技巧 02 只打印工作表中的图表 .............113 技巧 03 不打印工作表中的零值 .............113 技巧 04 在同一页上打印不连续的 区域 .............................................113 本章小结 ................................114 第 6 章 数据的获取与链接.......... 115 6.1 导入数据..................................115 6.1.1 软件之间的关联性与协作..........115 ★ 重点 6.1.2 实战: 从 Access 获取 产品订单数据 .............................116 6.1.3 实战: 将公司网站数据导入 工作表 .........................................119 6.1.5 实战: 使用现有连接获取产品 订单数据 .....................................121 6.2 使用超链接..............................122 6.2.2 实战: 编辑成绩表中的 超链接 .........................................124 6.2.3 删除超链接..................................124 妙招技法 ................................125 技巧 01 使用文本导入向导导入文本 数据 .............................................125 技巧 02 更新 Excel 中导入的外部 数据 .............................................126 技巧 03 设置在打开工作簿时就连接 到 Excel 中的外部数据 ..............126 技巧 04 将 Excel 文档保存为 PDF 文件 .............................................127 技巧 05 将 Excel 文档发布为网页 ..........127 本章小结 ................................128 第 7 章 公式的基础应用 ............. 129 7.1 公式简介..................................129 7.1.1 认识公式......................................129 7.1.2 公式的三大优势..........................130 7.2 公式的输入和编辑..................132 7.2.2 实战: 修改折扣单中的公式......133 E 完全自学教程 7.2.4 删除公式......................................134 7.3 单元格引用..............................135 7.3.1 单元格引用的两种样式..............135 7.3.3 快速切换 4 种不同的单元格 引用类型 .....................................137 7.4 了解公式中的错误值..............137 7.4.1 【#####】 错误及解决方法........137 7.4.2 【#DIV/0!】 错误及解决方法....137 7.4.3 【#N/A】 错误及解决方法.........137 7.4.4 【#NAME?】 错误及解决 方法 ...........................................138 7.4.5 【#NULL!】 错误及解决方法....139 7.4.6 【#NUM!】 错误及解决方法.....139 7.4.7 【#REF!】 错误及解决方法.......139 7.4.8 【#VALUE!】 错误及解决 方法 ...........................................139 妙招技法 ................................139 技巧 01 手动让公式进行计算 .................139 技巧 02 设置不计算数据表 .....................140 技巧 03 通过状态栏进行常规计算 .........140 本章小结 ................................140 第 8 章 公式计算的高级应用 ...... 141 8.1 链接公式简介..........................141 8.1.1 认识链接公式的结构..................141 ★ 重点 8.1.2 实战: 为成绩统计表 创建链接到其他工作表中的 公式 .............................................141 ★ 重点 8.1.3 实战: 为成绩统计表 创建链接到其他工作簿中的 公式 .............................................142 8.1.4 实战: 更新链接..........................143 8.1.5 实战: 修改成绩统计表中的 链接源 .........................................143 8.1.6 取消外部链接公式......................144 8.1.7 检查链接状态..............................144 8.2 数组简介..................................144 8.2.2 Excel 2019 中数组的存在 形式 .............................................145 8.3 使用数组公式..........................146 8.3.1 认识数组公式..............................146 8.3.2 输入数组公式..............................146 8.3.3 使用数组公式的规则..................147 8.3.5 明辨多重计算与数组公式的 区别 .............................................150 8.3.7 编辑数组公式..............................151 8.4 名称的使用..............................151 8.4.1 定义名称的作用..........................152 8.4.2 名称的命名规则..........................152 8.4.3 名称的适用范围..........................152 8.4.6 管理定义的名称..........................154 8.5 审核公式..................................156 8.5.1 实战: 显示水费收取表中应用 的公式 .........................................156 8.5.3 公式错误检查..............................157 8.5.5 实战: 使用【监视窗口】 监视 销售总金额的变化 .....................160 妙招技法 ................................160 技巧 01 同时对多个单元格执行相同 计算 .............................................161 技巧 02 快速指定单元格以列标题为 名称 .............................................161 技巧 03 通过粘贴名称快速完成公式的 输入 .............................................162 技巧 04 取消名称的自动引用 .................162 技巧 05 使用快捷键查看公式的部分 计算结果 .....................................162 技巧 06 隐藏编辑栏中的公式 .................163 本章小结 ................................164 第 9 章 函数的基础应用 ............. 165 9.1 函数简介..................................165 9.1.1 使用函数的优势..........................165 9.1.2 函数的结构..................................166 9.1.3 函数的分类..................................166 9.2 输入函数..................................167 ★ 重点 9.2.1 实战: 使用【函数库】 组中的功能按钮插入函数 .........167 ★ 重点 9.2.2 实战: 使用插入函数 向导输入函数 .............................168 9.2.3 实战: 手动输入函数..................169 9.3 常用函数的使用......................169 9.3.1 使用 SUM 函数求和...................169 ★ 重点 9.3.2 实战: 使用 AVERAGE 函数求取一组数据的平均值 .....170 ★ 重点 9.3.3 实战: 使用 COUNT 函数 统计参数中包含数据的个数 .....170 ★ 重点 9.3.4 实战: 使用 MAX 函数 返回一组数据中的最大值 .........171 ★ 重点 9.3.5 实战: 使用 MIN 函数 返回一组数据中的最小值 .........171 ★ 重点 9.3.6 实战: 使用 IF 函数根据 指定条件返回不同的结果 .........172 ★ 重点 9.3.7 实战: 使用 SUMIF 函数按给定条件对指定单元格 求和 .............................................173 9.4 实现复杂数据的计算..............176 9.4.3 实战: 自定义函数......................177 9.5 函数须知..................................178 9.5.1 使用函数提示工具......................178 9.5.2 使用快捷键在单元格中显示 函数完整语法 .............................179 9.5.3 使用与规避函数的易失性..........179 妙招技法 ................................179 技巧 01 将表达式作为参数使用 .............1795 技巧 02 使用数组型函数参数 .................179 技巧 03 将整行或整列作为函数参数 .....179 技巧 04 使用名称作为函数参数 .............180 技巧 05 简写函数的逻辑值参数 .............180 技巧 06 省略函数参数 .............................180 技巧 07 简写函数中的空文本 .................180 本章小结 ................................180 第 10 章 文本函数应用技巧.......... 181 10.1 字符串编辑技巧....................181 10.1.1 使用 CONCATENATE 函数 将多个字符串合并到一处 .......181 10.1.4 使用 LENB 函数计算文本中 代表字符的字节数 ...................183 10.1.5 实战: 使用 REPT 函数按 给定次数重复文本 ...................183 10.1.6 实战: 使用 FIXED 函数将 数字按指定的小数位数取整 ...184 10.2 返回文本内容技巧................186 10.2.2 使用 LEFTB 函数从文本左侧 起提取指定字节数字符 ...........186 10.2.4 使用 MIDB 函数从文本指定 位置起提取指定字节数的 字符 ...........................................187 10.2.6 使用 RIGHTB 函数从文本 右侧起提取指定字节数字符 ...188 10.3 转换文本格式技巧................188 10.3.1 实战: 使用 ASC 函数将全角 字符转换为半角字符 ...............188 10.3.2 使用 WIDECHAR 函数将半角 字符转换为全角字符 ...............189 10.3.4 使用 CHAR 函数将数字代码 转换为对应的字符 ...................190 10.3.5 实战: 使用 RMB 函数将 数字转换为带人民币符号 【】 的文本 .............................190 10.3.6 使用 DOLLAR 函数将数字 转换为带美元符号【$】 的 文本 ...........................................191 10.3.8 实战: 使用 T 函数将参数 转换为文本 ...............................191 10.3.10 使用 UPPER 函数将文本 转换为大写形式 .....................192 10.3.12 使用 VALUE 函数将文本 格式数字转换为普通数字 .....193 10.4 查找与替换文本技巧............193 10.4.2 实战: 使用 FINDB 函数以字节 为单位, 并区分大小写地查找 指定字符的位置 .......................194 10.4.4 使用 SEARCHB 函数以字符 为单位查找指定字符的位置 ...196 10.4.5 实战: 使用 REPLACE 函数 以字符为单位根据指定位置 进行替换 ...................................196 10.4.6 使用 REPLACEB 函数以 字节为单位根据指定位置 进行替换 ...................................197 10.4.7 使用 SUBSTITUTE 函数以 指定文本进行替换 ...................197 10.5 删除文本中的字符技巧........197 10.5.1 使用 CLEAN 函数删除无法 打印的字符 ...............................197 10.5.2 使用 TRIM 函数删除多余的 空格 ...........................................198 本章小结 ................................198 第 11 章 逻辑函数应用技巧.......... 199 11.1 逻辑值函数应用技巧............199 11.1.1 使用 TRUE 函数返回逻辑值 TRUE .........................................199 11.1.2 实战: 使用 FALSE 函数返回 逻辑值 FALSE...........................199 ★ 新功能 11.1.3 实战: 使用 IFS 多条 件判断函数 .................................200 ★ 新功能 11.1.4 实战: 使用 SWITCH 函数进行匹配 .............................200 11.2 交集、并集和求反函数应用 技巧........................................201 ★ 重点 11.2.1 实战: 使用 AND 函数 判断指定的多个条件是否同时 成立 .............................................201 ★ 重点 11.2.2 实战: 使用 OR 函数 判断指定的任一条件为真, 即 返回真 .........................................202 11.2.3 实战: 使用 NOT 函数对 逻辑值求反 ...............................202 11.3 使用 IFERROR 函数对错误 结果进行处理........................203 本章小结 ................................2046 E 完全自学教程 第 12 章 日期和时间函数应用 技巧 ............................... 205 12.1 返回当前日期、时间技巧....205 12.2 返回特定日期、时间技巧....206 12.2.1 使用 DATE 函数返回特定日期 的年、 月、 日 ...........................206 12.3 返回日期和时间的某个部分 技巧........................................207 12.3.3 使用 DAY 函数返回某日期 对应当月的天数 .......................209 12.3.4 使用 WEEKDAY 函数返回 当前日期是星期几 ...................209 12.3.5 使用 HOUR 函数返回 小时数 .......................................210 12.3.6 使用 MINUTE 函数返回 分钟数 .......................................210 12.3.7 使用 SECOND 函数返回 秒数 ...........................................210 12.4 文本与日期、时间格式间的 转换技巧................................210 12.4.1 使用 DATEVALUE 函数将文本 格式的日期转换为序列号 .......210 12.4.2 使用 TIMEVALUE 函数将文本 格式的时间转换为序列号 .......210 12.5 其他日期函数应用技巧........211 12.5.2 使用 EDATE 函数计算从指定 日期向前或向后几个月的 日期 ...........................................212 12.5.3 使用 EOMONTH 函数计算从 指定日期向前或向后的某个月 最后一天的日期 .......................212 12.5.5 使用 WEEKNUM 函数返回 日期在一年中是第几周 ...........213 本章小结 ................................214 第 13 章 查找与引用函数应用 技巧 ............................... 215 13.1 查找表中数据技巧................215 13.1.4 实战: 使用 LOOKUP 函数以 数组形式在单行单列中查找 ...217 13.1.6 使用 INDEX 函数以引用形式 返回指定位置中的内容 ...........219 13.2 引用表中数据技巧................219 13.2.2 使用 ADDRESS 函数返回与 指定行号和列号对应的 单元格地址 ...............................220 13.2.6 实战: 使用 TRANSPOSE 函数 转置数据区域的行列位置 .......222 13.3 显示相关数量技巧................223 13.3.1 使用 AREAS 函数返回引用中 包含的区域数量 .......................223 13.3.2 使用 COLUMNS 函数返回 数据区域包含的列数 ...............224 本章小结 ................................224 第 14 章 财务函数应用技巧.......... 225 14.1 基本财务函数应用技巧........225 14.2 计算本金和利息技巧............228 14.2.4 实战: 使用 ISPMT 函数计算 特定投资期内支付的利息 .......230 14.2.5 实战: 使用 CUMIPMT 函数 计算两个付款期之间累积支付 的利息 .......................................230 14.2.6 实战: 使用 CUMPRINC 函数 计算两个付款期之间累积支付 的本金 .......................................231 14.2.7 使用 EFFECT 函数将名义年 利率转换为实际年利率 ...........231 14.2.8 使用 NOMINAL 函数将实际 年利率转换为名义年利率 .......232 14.3 计算投资预算技巧................232 14.3.2 实战: 基于一系列定期的 现金流和贴现率, 使用 NPV 函数计算投资的净现值 ...........233 14.3.3 实战: 使用 XNPV 函数计算 一组未必定期发生现金流的 净现值 .......................................233 14.4 计算收益率技巧....................234 14.4.2 实战: 使用 MIRR 函数计算 正负现金流在不同利率下 支付的内部收益率 ...................234 14.4.3 实战: 使用 XIRR 函数计算 一组未必定期发生现金流的 内部收益率 ...............................235 14.5 计算折旧值技巧....................236 14.5.2 使用 AMORLINC 函数计算 每个结算期间的折旧值 ...........236 14.5.4 实战: 以双倍余额递减法或 其他指定方法, 使用 DDB 函数计算一笔资产在给定期间 内的折旧值 ...............................237 14.5.5 实战: 以余额递减法, 即使用 VDB 函数计算一笔资产在给 定期间或部分期间内的 折旧值 .......................................238 14.5.7 实战: 用年限总和折旧法, 使用 SYD 函数计算某项资产 在指定期间内的折旧值 ...........239 14.6 转换美元价格格式技巧........240 14.6.1 使用 DOLLARDE 函数将以 分数表示的美元价格转换为 以小数表示 ...............................240 14.6.2 使用 DOLLARFR 函数将以 小数表示的美元价格转换为 以分数表示 ...............................240 本章小结 ................................241 第 15 章 数学和三角函数应用 技巧 ............................... 242 15.1 常规数学计算........................242 15.1.3 实战: 使用 PRODUCT 函数 计算乘积 ...................................243 15.1.4 实战: 使用 PI 函数返回 值 ..........................................243 15.1.5 实战: 使用 SQRT 函数计算 正平方根 ...................................244 15.1.6 使用 SQRTPI 函数计算 乘积的平方根 ...........................244 15.1.9 使用 GCD 函数计算最大 公约数 .......................................245 15.1.10 使用 LCM 函数计算最小 公倍数 .......................................245 15.1.13 实战: 使用 SUMSQ 函数 计算平方和 ...............................247 15.2 舍入与取整计算....................247 15.2.2 使用 INT 函数返回永远小于 且最接近原数的整数 ...............247 15.2.3 实战: 使用 CEILING 函数 按条件向上舍入 .......................248 15.2.4 实战: 使用 FLOOR 函数 按条件向下舍入 .......................248 15.2.6 使用 EVEN 函数沿绝对值增大 的方向舍入到最接近的偶数 ...249 15.2.7 使用 ODD 函数沿绝对值增大 的方向舍入到最接近的奇数 ...250 15.3 指数与对数计算....................250 15.3.2 使用 EXP 函数计算 e 的 n 次方 ...........................................250 15.3.3 使用 LN 函数计算自然对数 ....250 15.3.4 使用 LOG 函数计算以指定数 为底数的对数 ...........................250 15.4 三角函数计算........................251 15.4.5 使用 COS 函数计算给定角度8 第 3 篇 图表与图形篇 第 17 章 图表的应用..................... 267 17.1 图表简介................................267 17.1.1 图表的特点及使用分析............267 17.1.2 图表的构成元素........................268 17.2 创建图表................................273 17.3 编辑图表................................275 17.3.1 实战: 调整成绩统计表中 图表的大小 ...............................275 15.4.6 使用 ACOS 函数计算反 余弦值 .......................................252 本章小结 ................................252 第 16 章 其他函数的应用技巧 ...... 253 16.1 统计函数................................253 16.1.6 实战: 使用 AVERAGEIF 函数 计算满足给定条件单元格的 平均值 .......................................256 16.1.7 实战: 使用 AVEDEV 函数 计算一组数据与其算术平均值 绝对偏差的平均值 ...................257 16.1.8 使用 MAXA 函数返回一组 非空值中的最大值 ...................257 16.1.9 用 MINA 函数返回一组非空值 中的最小值 ...............................257 16.2 工程函数................................259 16.2.3 使用 BIN2OCT 函数将二进制 数转换为八进制数 ...................260 16.2.4 使用 BIN2DEC 函数将二进制 数转换为十进制数 ...................260 16.2.5 使用 BIN2HEX 函数将二进制 数转换为十六进制数 ...............260 16.2.6 使用 DEC2BIN 函数将十进制 数转换为二进制数 ...................261 16.2.7 使用 DEC2OCT 函数将十进制 数转换为八进制数 ...................261 16.2.8 使用 DEC2HEX 函数将十进制 数转换为十六进制数 ...............261 16.2.9 使用 COMPLEX 函数将实系数 和虚系数转换为复数 ...............262 16.2.10 使用 IMREAL 函数返回复数 的实系数 .................................262 16.2.11 使用 IMAGINARY 函数返回 复数的虚系数 .........................262 16.2.12 使用 IMCONJUGATE 函数 返回复数的共轭复数 .............262 16.2.14 使用 ERFC 函数返回补余 误差函数 .................................262 16.3 信息函数................................263 16.3.1 使用 CELL 函数返回引用 单元格信息 ...............................263 16.3.2 使用 ERROR.TYPE 函数返回 对应错误类型数值 ...................264 16.3.3 使用 INFO 函数返回与当前 操作环境有关的信息 ...............264 16.3.4 使用 N 函数返回转换为数值 后的值 .......................................264 16.3.5 使用 TYPE 函数返回数据 类型 ...........................................265 16.3.6 实战: 使用 IS 类函数检验 指定值 .......................................265 本章小结 ................................2669 统计表中图表的数据源 .............277 17.3.5 实战: 设置销售汇总表中的 图表样式 ...................................279 17.3.6 实战: 快速为销售汇总表中的 图表布局 ...................................279 17.4 修改图表布局........................279 17.4.1 实战: 设置销售汇总图表的 标题 ...........................................280 17.4.3 实战: 设置饮料销售统计 图表的坐标轴标题 ...................281 17.4.6 实战: 设置成绩统计图表的 网格线 .......................................284 17.4.7 实战: 显示成绩统计图表的 数据表 .......................................284 17.4.9 实战: 为销售汇总图表添加 误差线 .......................................286 17.4.10 实战: 为成绩统计图表添加 系列线 .....................................287 17.5 设置图表格式........................287 17.5.1 实战: 更改图表区的形状 样式 ...........................................287 17.5.2 实战: 更改数据系列的形状 填充 ...........................................287 17.5.3 实战: 更改图例的形状轮廓....288 17.5.4 实战: 更改趋势线的形状 效果 ...........................................288 17.5.5 实战: 为坐标轴文字和数据 添加修饰 ...................................289 17.6 让图表更专业的技巧............290 17.6.1 图表数据要排序........................290 17.6.2 调整系列间隙宽度....................290 17.6.5 主次坐标轴刻度要对称............291 17.6.6 图表中的关键数据点要突出....291 17.6.7 折线图要懂得拆分....................291 妙招技法 ................................293 技巧 01 隐藏靠近零值的数据标签 .........293 技巧 02 在图表中处理负值 .....................293 技巧 03 为纵坐标数值添加单位 .............294 技巧 04 使用【预测工作表】 功能预测 数据 .............................................295 本章小结 ................................295 第 18 章 迷你图的使用................. 296 18.1 迷你图简介............................296 18.1.1 迷你图的特点............................296 18.1.2 使用迷你图的场合....................296 18.2 创建迷你图............................297 18.2.1 实战: 为销售表创建一个 迷你图 .......................................297 18.3 改变迷你图类型....................298 18.3.1 实战: 改变销售表中一组 迷你图的类型 ...........................299 18.4 突出显示数据点....................299 18.4.1 实战: 为销售迷你图标记 数据点 .......................................300 18.4.2 实战: 突出显示销量的高点 和低点 .......................................300 18.5 迷你图样式和颜色设置........300 18.5.1 实战: 为销售迷你图设置 样式 ...........................................300 18.5.2 实战: 为销售迷你图设置 颜色 ...........................................301 18.5.3 实战: 设置销量迷你图的 标记颜色 ...................................301 妙招技法 ................................301 技巧 01 设置迷你图纵坐标 .....................302 技巧 02 显示横坐标轴 .............................302 技巧 03 使用日期坐标轴 .........................303 技巧 04 处理空单元格 .............................304 技巧 05 清除迷你图 .................................304 本章小结 ................................305 ... ... 第 26 章 制作企业员工工资统计、 查询表............................ 429 26.1 创建与工资核算相关的 各表格并统计数据................429 26.1.1 创建员工基本工资管理表........429 26.1.2 创建奖惩管理表........................431 26.1.3 创建考勤统计表........................432 26.1.4 创建加班统计表........................433 26.2 编制工资核算表....................434 26.2.1 创建工资统计表........................435 26.2.2 应用公式计算工资表中应发 金额 ...........................................435 26.2.3 应用公式计算工资表中应扣 金额 ...........................................436 26.2.4 完善工资统计表的制作............437 26.3 按部门汇总工资数据............438 26.3.1 创建汇总表框架........................438 26.3.2 汇总各部门工资情况................439 26.4 实现任意员工工资数据的 查询........................................440 26.4.1 创建员工工资查询表框架........440 26.4.2 实现工资明细的快速查询........441 26.5 打印表格数据........................442 26.5.1 打印工资表................................442 26.5.2 生成员工工资条........................444 26.5.3 打印工资条................................444 本章小结 ................................446 附录 A Excel 十大必备 快捷键.............................447 附录 B 本书中的实战案例 索引.................................450 附录 C Excel 2019 功能及命令 应用索引表.....................456
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