本教材面向人力资源管理专业本科教学，作为实训课《Excel与人事信息处理》的配套教材使用。其特点是按人力资源管理专业的六大模块来组织教学内容，突出Excel作为人事数据处理工具的特点，突出实用性和人力资源管理教学的针对性；同时，注重考虑非计算机类学生学科知识的基础和特点，对数据处理的步骤均做出详细说明，方便学生掌握和使用
邸耀敏，女，北京联合大学生物化学工程学院资源管理系副教授。本科就读于北京科技大学社会科学系，硕士就读于中国政法大学。主要研究方向是思想政治教育和经济法
目 录
第1章 招聘管理 1
1.1 新建工作簿和操作界面的认识 1
1.1.1 创建工作簿和工作表 1
1.1.2 保存、命名工作簿和工作表 2
1.2 应聘人员基本信息管理 4
1.2.1 建立应聘人员基本信息表 4
1.2.2 员工信息管理 8
1.3 招聘面试信息管理 12
1.3.1 面试评估表解析 13
1.3.2 面试评估表结构设计制作 13
1.3.3 面试评估表内容充实 15
1.3.4 使用单选按钮对应聘人员进行评价 18
1.3.5 计算对应聘人员的评价结果 21
1.4 将面试评估结果自动保存到数据库中 22
1.4.1 建立面试评估数据库 22
1.4.2 编写插入VBA程序 23
1.4.3 设计保存数据命令按钮 26
1.4.4 保护工作表 28
1.5 操作演示 30
第2章 培训管理 31
2.1 制作新员工培训计划表和计划图 31
2.1.1 制作新员工培训计划表 31
2.1.2 制作新员工培训计划图 32
2.2 设计培训评估表 41
2.3 培训信息管理 42
2.3.1 设计制作员工信息表 42
2.3.2 设计制作课程信息表 44
2.3.3 设计制作培训数据清单 47
2.3.4 利用数据透视表编制统计分析表 52
2.3.5 制作系统界面 58
第3章 员工信息管理 60
3.1 建立员工基本信息数据表 60
3.1.1 创建员工基本信息数据表 60
3.1.2 员工清单工作表中数据的输入 61
3.1.3 计算动态年龄 63
3.1.4 计算动态工龄 64
3.2 员工信息数据的条件求和及统计分析 65
3.2.1 编制员工信息统计表 65
3.2.2 编制月度人员增减情况汇总表 67
3.2.3 编制人员流动情况统计分析表 68
3.3 员工信息的多维度动态分析 70
3.3.1 创建基本的数据透视表 71
3.3.2 分析在职员工的性别构成 71
3.3.3 分析在职员工的年龄构成 72
3.4 利用图表分析员工信息 75
3.4.1 公司男女构成分析图 75
3.4.2 公司男女年龄构成分析图 79
第4章 劳动合同管理 80
4.1 试用期合同管理 80
4.1.1 计算试用期到期日 80
4.1.2 试用期到期日提前提醒 81
4.2 正式劳动合同管理 84
4.2.1 设计合同管理表格 84
4.2.2 计算合同到期日 85
4.2.3 合同到期日提前提醒 85
第5章 考勤、休假和加班管理 87
5.1 考勤管理 87
5.1.1 设计和制作月考勤表模板 87
5.1.2 在考勤表模板中制作完整的日常考勤的月统计表 91
5.1.3 设计辅助区域，便于考勤表汇总分析 92
5.1.4 复制工作表，得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表 92
5.1.5 制作考勤汇总统计报表 92
5.2 请假统计与分析 99
5.2.1 制作完成基础考勤数据 99
5.2.2 利用函数进行请假统计与分析 103
5.2.3 利用数据透视表进行请假统计与分析 104
5.2.4 请假记录表格的改进 105
5.3 计算加班时间 107
5.3.1 计算每周的加班时间 108
5.3.2 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间 110
5.4 休假管理 112
5.4.1 计算员工工龄 112
5.4.2 计算国家法定年休假天数 113
5.4.3 根据公司工龄计算年休假天数 114
5.4.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数 115
5.4.5 根据员工请假条起止日期确定休假天数 116
5.4.6 年休假动态管理表格 117
第6章 薪酬管理和统计分析 119
6.1 计算个人所得税的几种方法 119
6.1.1 使用IF函数计算个人所得税 120
6.1.2 使用数组公式计算个人所得税 120
6.1.3 使用查找函数计算个人所得税 121
6.1.4 使用自定义函数计算个人所得税 121
6.1.5 将自定义函数设置为加载宏 125
6.2 建立工资清单工作表 127
6.2.1 完成工资清单基本结构 129
6.2.2 完成“税率速扣表” 129
6.2.3 完成工资清单内容 130
6.3 制作打印工资表 131
6.3.1 设计完成工资表模板 133
6.3.2 插入VBA程序批量生成员工工资表 134
附录 主要函数说明 138
参考文献 141
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